剛生成的檔案，就像呱呱墜地的嬰兒，需要精心挑選適合的 “搖籃”。我們的專業團隊會帶著精準的測量工具上門，細致勘察庫房的每一個角落 — 層高多少、采光如何、通風條件怎樣，都一一記錄在案。

  1.若是檔案館的檔案，種類繁雜且不少具有重要歷史價值，對存儲環境的穩定性和安全性要求極高。我們會根據檔案的年代、材質等特性，搭配相應的智能調控系統，讓庫房內的溫濕度、光照等始終保持在適宜的范圍。同時，為檔案館配備的密集架，在承重和防傾倒設計上更為嚴苛，確保大量檔案存放時的穩固安全。

  2.對于醫院的病歷檔案，數量龐大且需要長期留存，智能密集架便是理想之選。每層承重設計科學合理，輕松容納 500 份病歷，讓每一份病歷都有 “專屬席位”。

 3.還有底圖檔案，這類檔案通常質地較硬且尺寸較大，需要專門的底圖柜來存放。我們的底圖柜采用高強度材質制作，內部設有可調節的分層架，能根據底圖的大小靈活調整空間。而且底圖柜具有良好的防潮、防塵性能，避免底圖因環境因素出現損壞，讓每一張底圖都能得到妥善保存。

  檔案入庫可不是簡單的 “堆疊”，而是一場有序的 “安家” 儀式。我們會協助檔案管理員對檔案進行細致分類，按照年份、類別、重要程度等維度梳理清楚，再按照優存放邏輯放入密集架。

  智能密集架的系統就像一位 “檔案管家”，會精準記錄每一份檔案的具體位置—在第幾排架體、第幾層、從左數第幾個位置，都清晰可查。

  檔案在保管過程中，時刻面臨著各種 “隱形威脅”：南方梅雨季的潮濕會讓紙張發霉、夏季高溫可能引發蟲蛀、電路老化存在火災隱患…… 別擔心，我們的十防設備就是 24 小時在線的 “貼身保鏢”，全方位筑牢安全防線。

 溫濕度傳感器像靈敏的 “嗅覺神經”，一旦庫房內溫濕度超出適宜范圍系統就會立刻發出預警，除濕機、加濕器會自動啟動，迅速將環境調節到佳狀態。

  除此之外，防火系統配備了智能煙感探測器，防磁柜能隔絕外界磁場干擾…… 我們還會定期派技術人員上門，對密集架進行全面 “體檢”— 檢查軌道是否順暢、螺絲是否松動、系統是否靈敏，確保每一臺設備都處于佳工作狀態。

 

  從檔案誕生時的 “搖籃” 定制，到入庫時的有序安放，再到保管時的全面防護、調閱時的安全，直至銷毀時的規范合規，我們始終陪伴在側，提供一站式服務。

  你的檔案管理是不是也在各個階段遇到了難題？不妨私信我們，我們會根據你的實際情況，免費定制專屬的檔案全生命周期管理方案，讓檔案管理從此變得簡單又安心。