1. 環境要求：檔案室應建在通風、采光、安靜、干燥、無塵、無蟲等各方面環境條件良好的房間里，且室內的溫度、濕度應控制在適宜的范圍內。
2. 檔案材料的要求：檔案材料必須具有較高的保存質量，能夠滿足長時間保存的要求，并應分類、編號、裝幀。同時，檔案室也應有專門的保管人員，定期進行檢查和維護。
3. 訪問要求：檔案室應建立嚴格的訪問制度，對外界人員的訪問要進行認證、登記和監控，以保護檔案的安全與不泄密。
4. 電子檔案的要求：隨著時代的進步，檔案的電子化已經成為必然趨勢，但仍需要與紙質檔案一樣保護其安全性和真實性，應當采用專業性較強的電子檔案管理軟件，并嚴格按照國家有關規定進行管理。
冀公網安備13112202000304號
